IA, dati e agenti che funzionano davvero dentro la vostra azienda o organizzazione.
Lavoriamo con il vostro team, troviamo il lavoro che si fa ancora a mano o che vi porta via più tempo, vi aiutiamo a organizzare dati e file, e installiamo le automazioni, gli agenti e i sistemi che se ne occupano. Prezzo fisso per fase, nessun canone mensile, e tutto ciò che conta lo approva una persona.
Da remoto in tutta Europa · AI Act e GDPR fin dalla progettazione · EN · ES · DE · FR · IT
Quattro cose che costruiamo, in qualsiasi area della vostra azienda
Siamo generalisti per scelta: finanza, ospitalità, logistica, servizi pubblici, commercio, studi professionali. Il metodo resta lo stesso; cambia il vostro processo.
Il lavoro che si muove da sé
Fatture, moduli, e-mail e fogli di calcolo arrivano dove devono, classificati e verificati. Nessuno ridigita nulla.
PDF fornitore → estratto → registrato → archiviato
Agenti con chi approva
Gli agenti leggono, redigono, riconciliano e rispondono. Le vostre regole verificano ogni proposta e una persona approva tutto ciò che ha effetti legali o finanziari.
risposta pronta · in attesa di Giulia
Il vostro sapere, in un solo posto
Basi di conoscenza sui vostri documenti con la fonte citata, motori di workflow con stati e responsabili, cruscotti su dati in tempo reale.
«Quale clausola copre il ritardo di consegna?» → clausola 7.2
Ingegneri dentro la vostra operatività
Lavoriamo accanto al vostro team, scriviamo codice di produzione sui vostri dati reali e rispondiamo del risultato, non solo della consegna.
criterio di uscita: il vostro team lo gestisce
Partiamo dal compito che vi costa più ore
Oggi«Le fatture dei fornitori arrivano per e-mail e qualcuno le inserisce in contabilità ogni venerdì.»
Con il sistemaUna casella dedicata legge ogni fattura, estrae le righe e propone la registrazione. Il vostro contabile controlla un elenco invece di una pila.
Oggi«La risposta è in qualche manuale, ma solo Marco sa quale.»
Con il sistemaUna base di conoscenza sui vostri documenti, nelle lingue del vostro team, con la fonte citata in ogni risposta.
Oggi«Le approvazioni vivono nelle catene di e-mail. Nessuno sa dove si è bloccata una richiesta.»
Con il sistemaUn flusso con stati, responsabili e scadenze. Il vostro processo è scritto come configurazione: cambiarlo significa modificare una regola, non pagare nuovo codice.
Oggi«Le squadre segnano le ore su carta per cantiere e il foglio paghe si rifà ogni quindici giorni.»
Con il sistemaOgnuno registra le ore per cantiere dal telefono. L'ufficio vede il riepilogo in tempo reale ed esporta il periodo con un clic.
Costruito e in funzione, in settori molto diversi
Siamo partiti dal Costa Rica. Questi sistemi girano sugli stessi motori che installiamo da voi, ognuno con il suo stato reale: produzione significa clienti e dati reali, distribuito significa costruito e online, demo significa demo.
| Sistema | Settore | Cosa fa | Stato |
|---|---|---|---|
| Piattaforma contabile e di fatturazione elettronica | Studi contabili | Contabilità, bilanci, dichiarazioni fiscali e fatture elettroniche accettate dall'autorità fiscale. Molte aziende clienti su un unico motore. | Produzione |
| Rilevazione ore per sito | Affitti turistici | Il personale registra le ore per immobile dal telefono; l'ufficio esporta la quindicina. | Produzione |
| Firma elettronica degli accordi | Servizi professionali | Il nostro flusso di firma: un link per cliente, ricerca dell’azienda, PDF firmato con tracciabilità. | Produzione |
| Motore di pratiche e approvazioni | Acquedotto comunitario, ~1.300 allacci | Richieste, pre-verifica IA dei documenti, voto del consiglio con quorum, tracciabilità completa. | Distribuito |
| Gemello digitale 3D | Ente locale | Modello territoriale su scala distrettuale con simulazione di scenari. | Distribuito |
| Configuratore prodotto 3D e AR | Vendita di mobili | Il cliente vede il mobile nella propria stanza con la fotocamera del telefono e riceve una proposta su misura. | Demo |
Sei passi, tutti da remoto, e il primo protegge voi
- 1Prima di tutto
Accordo di riservatezza
Firmato online prima che ci raccontiate qualcosa dei vostri numeri o clienti.
- 215 minuti
Una breve chiamata
Ci dite quale processo richiede più tempo del dovuto. Se possiamo aiutare, ricevete una cifra e una data. Se no, ve lo diciamo.
- 310 giorni lavorativi · circa 5 ore vostre
Il Progetto
Misuriamo il processo, classifichiamo ogni caso d’uso secondo l’AI Act e costruiamo prima il pezzo più difficile, così lo vedete funzionare.
- 490 minuti
Presentazione e prezzo fisso
Cosa sistemare per primo, quanto rende ogni parte, da quali fornitori dipende e il prezzo della costruzione. Decidete voi.
- 5Da 1 a 8 settimane
Costruzione insieme al vostro team
Il vostro processo entra come configurazione su motori che girano già altrove. Pagate il vostro sistema, non la reinvenzione del nostro.
- 6La fine
Usciamo quando il vostro team lo gestisce
Il criterio di uscita si scrive al passo 4. Dopo, il monitoraggio resta attivo e ci chiamate quando volete il modulo successivo.
La conformità fa parte della consegna, non è un extra
Il nostro modo di costruire corrisponde già a ciò che chiede la normativa europea: una persona al controllo, una traccia di ogni modifica, dati che restano vostri. I documenti arrivano insieme al sistema.
EU AI Act
- Alfabetizzazione IA del personale (art. 4). La nostra sessione con il team vale come formazione documentata: agenda, presenze e materiali per il vostro archivio.
- Trasparenza (art. 50, in vigore da agosto 2026). Gli assistenti che parlano con i vostri clienti dichiarano di essere un’IA e i contenuti generati vengono etichettati dove richiesto.
- Supervisione umana, registri e prima una verifica del rischio. Ogni proposta ha chi la approva, ogni modifica lascia traccia e non accettiamo usi ad alto rischio come selezione del personale o credit scoring.
GDPR
- Accordo sul trattamento dei dati firmato prima di toccare dati personali, con le clausole contrattuali tipo UE per il trasferimento al nostro team in Costa Rica.
- I vostri dati restano nell’UE. Distribuiamo in regioni UE o sulla vostra infrastruttura, con accessi che concedete e potete revocare.
- Vostri, senza condizioni. Esportate tutto in formato aperto entro 15 giorni lavorativi, senza costi. Ogni fornitore esterno da cui dipende il sistema è indicato per iscritto.
Non siamo uno studio legale. Costruiamo sistemi che rendono pratica la conformità e vi consegniamo i documenti che il vostro consulente legale chiederà. Questo sito non usa cookie e non carica font o tracker di terzi.
Il prezzo è in vista
In euro, IVA esclusa. Prezzo fisso per fase, con il perimetro scritto prima di iniziare. Nessun canone: la manutenzione si paga a evento, preventivata prima.
Chiamata iniziale
Quindici minuti per capire se possiamo aiutare, con NDA.
Sessione con il team
Mezza giornata, live online, sui vostri casi reali. Include il registro di formazione art. 4 dell’AI Act.
Progetto di installazione
Il processo misurato, la verifica del rischio, il pezzo più difficile funzionante e il prezzo fisso della costruzione. Interamente scalato se proseguite.
Modulo singolo
Una casella che legge le fatture, una rilevazione ore, un modulo che avvia un flusso, una base di conoscenza su un manuale.
Installazione completa
Il vostro processo analizzato e costruito su motori collaudati, con accordo sul trattamento dati, perimetro scritto e passaggio di consegne.
Ingegnere dedicato
Dedicato al vostro team per un mese, da remoto e nei vostri orari, con rilasci in produzione ogni settimana.
Manutenzione a evento
Un fornitore ha cambiato la sua API, una nuova regola, un nuovo report. Preventivato prima di lavorare.
I primi cinque clienti europei hanno il 30% di sconto sull’installazione in cambio di un caso studio pubblicabile con il vostro nome. Siamo nuovi in Europa e preferiamo guadagnarci la referenza piuttosto che fingere di averla già.
Solo clienti business. Fatturato da JP Asesores S.R.L. (Costa Rica). Per le aziende UE si applica il reverse charge: l’IVA la versate nel vostro paese. Pagamento con bonifico in euro.
Sono stato dalla vostra parte della scrivania
Emmanuel Gutiérrez Pizarro
- Ruolo
- Fondatore, My Intelligent System
- Esperienza
- 13 anni di consulenza a imprese, organizzazioni ed enti pubblici · oltre 60 organizzazioni
- MBA
- Direzione strategica, Euncet Business School · UPC (Spagna)
- Titolo
- Contabile abilitato (Contador Privado Incorporado, Costa Rica)
Ho iniziato come contabile e consulente, quindi conosco la scena: la cartella che nessuno trova, il report rifatto a mano ogni mese, il sapere che vive nella testa di una sola persona. Lavoro personalmente a ogni installazione con un team di specialisti, e restiamo finché le vostre persone gestiscono il sistema senza di noi.