KI, Daten und Agenten, die in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation wirklich funktionieren.
Wir arbeiten mit Ihrem Team, finden die Arbeit, die noch von Hand erledigt wird oder am meisten Zeit kostet, helfen Ihnen, Daten und Dateien zu ordnen, und bauen die Automatisierungen, Agenten und Systeme ein, die sich darum kümmern. Festpreis pro Phase, keine Monatsgebühr, und alles Wichtige gibt ein Mensch frei.
Remote in ganz Europa · EU AI Act und DSGVO von Anfang an · EN · ES · DE · FR · IT
Vier Dinge, die wir bauen, in jedem Bereich Ihres Unternehmens
Wir sind bewusst Generalisten: Finanzen, Hotellerie, Logistik, öffentliche Dienste, Handel, Kanzleien. Die Methode bleibt gleich; was sich ändert, ist Ihr Prozess.
Arbeit, die von selbst läuft
Rechnungen, Formulare, E-Mails und Tabellen gelangen dorthin, wo sie hingehören, klassifiziert und geprüft. Niemand tippt etwas doppelt ab.
Lieferanten-PDF → ausgelesen → gebucht → abgelegt
Agenten mit Freigabe
Agenten lesen, entwerfen, gleichen ab und antworten. Ihre Regeln prüfen jeden Vorschlag, und alles mit rechtlicher oder finanzieller Wirkung gibt ein Mensch frei.
Antwortentwurf bereit · wartet auf Anna
Ihr Wissen an einem Ort
Wissensdatenbanken über Ihre eigenen Dokumente mit Quellenangabe, Workflow-Engines mit Status und Verantwortlichen, Dashboards mit Live-Daten.
„Welche Klausel regelt Lieferverzug?" → Klausel 7.2
Ingenieure mitten in Ihrem Betrieb
Wir arbeiten Seite an Seite mit Ihrem Team, schreiben Produktionscode auf Ihren echten Daten und stehen für das Ergebnis ein, nicht nur für die Lieferung.
Abschlusskriterium: Ihr Team betreibt es
Wir beginnen mit der Aufgabe, die Sie die meisten Stunden kostet
Heute„Lieferantenrechnungen kommen per E-Mail, und jeden Freitag tippt sie jemand in die Buchhaltung."
Mit dem SystemEin eigenes Postfach liest jede Rechnung, extrahiert die Positionen und schlägt die Buchung vor. Ihre Buchhaltung prüft eine Liste statt eines Stapels.
Heute„Die Antwort steht irgendwo in einem Handbuch, aber nur Marco weiß, in welchem."
Mit dem SystemEine Wissensdatenbank über Ihre eigenen Dokumente, in den Sprachen Ihres Teams, mit Quellenangabe bei jeder Antwort.
Heute„Freigaben stecken in E-Mail-Verläufen. Niemand weiß, wo ein Antrag hängt."
Mit dem SystemEin Workflow mit Status, Verantwortlichen und Fristen. Ihr Prozess ist als Konfiguration hinterlegt: Ändern heißt eine Regel anpassen, nicht neuen Code bezahlen.
Heute„Die Teams schreiben Stunden pro Einsatzort auf Papier, und die Lohnliste wird alle zwei Wochen neu gebaut."
Mit dem SystemJede Person erfasst Stunden pro Einsatzort am Handy. Das Büro sieht die Übersicht live und exportiert den Zeitraum mit einem Klick.
Gebaut und im Einsatz, in sehr unterschiedlichen Branchen
Angefangen haben wir in Costa Rica. Diese Systeme laufen auf denselben Engines, die wir bei Ihnen einsetzen, jeweils mit echtem Status: Produktion heißt echte Kunden und Daten, bereitgestellt heißt gebaut und online, Demo heißt Demo.
| System | Branche | Was es tut | Status |
|---|---|---|---|
| Buchhaltungs- und E-Rechnungsplattform | Steuer- und Buchhaltungskanzleien | Buchführung, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und von der Steuerbehörde akzeptierte E-Rechnungen. Viele Mandanten auf einer Engine. | Produktion |
| Zeiterfassung pro Einsatzort | Ferienvermietung | Mitarbeitende erfassen Stunden pro Objekt am Handy; das Büro exportiert die Abrechnungsperiode. | Produktion |
| E-Signatur für Vereinbarungen | Professionelle Dienstleistungen | Unser eigener Signaturablauf: Link pro Kunde, Firmensuche, signiertes PDF mit Audit-Trail. | Produktion |
| Workflow-Engine für Genehmigungen | Kommunale Wasserversorgung, ~1.300 Anschlüsse | Anträge, KI-Vorprüfung von Dokumenten, Vorstandsabstimmung mit Quorum, lückenloser Audit-Trail. | Bereitgestellt |
| 3D-Digitaler Zwilling | Kommunalverwaltung | Territoriales Modell auf Bezirksebene mit Szenario-Simulation. | Bereitgestellt |
| 3D- und AR-Produktkonfigurator | Möbelhandel | Kunden stellen Möbel per Handykamera in ihren eigenen Raum und erhalten ein passendes Angebot. | Demo |
Sechs Schritte, komplett remote, und der erste schützt Sie
- 1Vor allem anderen
Vertraulichkeitsvereinbarung
Online unterzeichnet, bevor Sie uns etwas über Ihre Zahlen oder Kunden erzählen.
- 215 Minuten
Ein kurzes Gespräch
Sie sagen uns, welcher Prozess mehr Zeit kostet als nötig. Wenn wir helfen können, bekommen Sie eine Zahl und einen Termin. Wenn nicht, sagen wir es.
- 310 Arbeitstage · etwa 5 Stunden von Ihnen
Der Bauplan
Wir vermessen den Prozess, ordnen jeden Anwendungsfall nach dem AI Act ein und bauen das schwierigste Stück zuerst, damit Sie es laufen sehen.
- 490 Minuten
Präsentation und Festpreis
Was zuerst angegangen wird, was jeder Teil bringt, von welchen Anbietern er abhängt und was der Bau kostet. Sie entscheiden.
- 51 bis 8 Wochen
Bau gemeinsam mit Ihrem Team
Ihr Prozess wird als Konfiguration auf Engines umgesetzt, die anderswo schon laufen. Sie bezahlen Ihr System, nicht die Neuerfindung unseres.
- 6Der Abschluss
Wir gehen, wenn Ihr Team es betreibt
Das Abschlusskriterium steht ab Schritt 4 fest. Danach bleibt das Monitoring aktiv, und Sie rufen uns, wenn Sie das nächste Modul wollen.
Compliance gehört zur Lieferung, nicht als Extra
Unsere Bauweise entspricht bereits dem, was europäisches Recht verlangt: ein Mensch mit Kontrolle, ein Protokoll jeder Änderung, Daten, die Ihnen gehören. Die Unterlagen erhalten Sie mit dem System.
EU AI Act
- KI-Kompetenz der Mitarbeitenden (Art. 4). Unsere Team-Session gilt zugleich als dokumentierte Schulung: Agenda, Teilnahme und Unterlagen für Ihre Akten.
- Transparenz (Art. 50, gilt seit August 2026). Assistenten, die mit Ihren Kunden sprechen, geben sich als KI zu erkennen, und generierte Inhalte werden gekennzeichnet, wo es vorgeschrieben ist.
- Menschliche Aufsicht, Protokolle und zuerst eine Risikoprüfung. Jeder Vorschlag hat eine freigebende Person, jede Änderung wird protokolliert, und Hochrisiko-Einsätze wie Personalauswahl oder Kreditscoring übernehmen wir nicht.
DSGVO
- Auftragsverarbeitungsvertrag, unterzeichnet bevor wir personenbezogene Daten berühren, mit den EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung an unser Team in Costa Rica.
- Ihre Daten bleiben in der EU. Wir betreiben in EU-Regionen oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, über Zugänge, die Sie vergeben und widerrufen können.
- Ihre Daten, ohne Bedingungen. Export von allem in einem offenen Format innerhalb von 15 Arbeitstagen, kostenlos. Jeder externe Anbieter, von dem das System abhängt, wird schriftlich benannt.
Wir sind keine Anwaltskanzlei. Wir bauen Systeme, die Compliance praktikabel machen, und liefern die Dokumente, nach denen Ihre Rechtsberatung fragen wird. Diese Website setzt keine Cookies und lädt keine Schriften oder Tracker von Dritten.
Der Preis steht auf der Seite
Euro, zzgl. MwSt. Festpreis pro Phase, mit schriftlichem Leistungsumfang vor Beginn. Keine Monatsgebühr: Wartung wird pro Ereignis abgerechnet, vorher angeboten.
Erstgespräch
Fünfzehn Minuten, um zu sehen, ob wir helfen können, unter NDA.
Team-Session
Ein halber Tag, live online, mit Ihren echten Fällen. Inklusive Schulungsnachweis nach Art. 4 AI Act.
Bauplan
Der Prozess vermessen, die Risikoprüfung, das schwierigste Stück lauffähig und der Festpreis für den Bau. Wird voll angerechnet, wenn Sie weitermachen.
Einzelmodul
Ein Postfach, das Rechnungen liest, eine Zeiterfassung, ein Formular, das einen Ablauf startet, eine Wissensdatenbank zu einem Handbuch.
Komplette Installation
Ihr Prozess analysiert und auf bewährten Engines gebaut, mit AV-Vertrag, Leistungsbeschreibung und Übergabe.
Forward-Deployed Engineer
Einen Monat lang Ihrem Team zugeordnet, remote und zu Ihren Zeiten, mit wöchentlichen Releases in Produktion.
Wartung pro Ereignis
Ein Anbieter hat seine API geändert, eine neue Regel, ein neuer Bericht. Vor jeder Arbeit angeboten.
Die ersten fünf europäischen Kunden erhalten 30 % Rabatt auf die Installation, im Gegenzug für eine Fallstudie, die wir mit Ihrem Namen veröffentlichen dürfen. Wir sind neu in Europa und verdienen uns die Referenz lieber, als so zu tun, als hätten wir sie schon.
Nur Geschäftskunden. Rechnungsstellung durch JP Asesores S.R.L. (Costa Rica). Für Unternehmen in der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren: Sie führen die Umsatzsteuer in Ihrem Land ab. Zahlung per Überweisung in Euro.
Ich saß selbst auf Ihrer Seite des Schreibtischs
Emmanuel Gutiérrez Pizarro
- Rolle
- Gründer, My Intelligent System
- Erfahrung
- 13 Jahre Beratung von Unternehmen, Organisationen und Behörden · über 60 Organisationen
- MBA
- Strategisches Management, Euncet Business School · UPC (Spanien)
- Titel
- Zugelassener Buchhalter (Contador Privado Incorporado, Costa Rica)
Ich habe als Buchhalter und Berater angefangen und kenne die Szene: der Ordner, den niemand findet, der Bericht, der jeden Monat von Hand gebaut wird, das Wissen, das nur im Kopf einer Person steckt. Ich arbeite an jeder Installation selbst mit, gemeinsam mit einem Team von Spezialisten, und wir bleiben, bis Ihre Leute das System ohne uns betreiben.