IA, datos y agentes que de verdad funcionan dentro de su empresa u organización.
Nos sumamos a su equipo, encontramos el trabajo que todavía se hace a mano o que le quita más tiempo, le ayudamos a organizar datos, archivos e instalamos las automatizaciones, agentes y sistemas que se encargan de él. Precio cerrado por etapa, sin cuota mensual, y una persona aprueba todo lo importante.
En remoto en toda Europa · AI Act y RGPD desde el diseño · EN · ES · DE · FR · IT
Cuatro cosas que construimos, en cualquier área de su negocio
Somos generalistas a propósito: finanzas, hotelería, logística, servicios públicos, comercio, despachos profesionales. El método es el mismo; lo que cambia es su proceso.
Trabajo que se mueve sin digitar
Facturas, formularios, correos y hojas de cálculo van de donde llegan a donde corresponden, clasificados y revisados. Nadie vuelve a digitar nada.
PDF del proveedor → extraído → registrado → archivado
Agentes con quien los apruebe
Los agentes leen, redactan, concilian y responden. Sus reglas revisan cada propuesta y una persona aprueba todo lo que tenga efecto legal o financiero.
respuesta lista · esperando a Ana
Su conocimiento, en un lugar
Bases de conocimiento sobre sus propios documentos con la fuente citada, motores de flujo con estados y responsables, tableros sobre datos en vivo.
«¿Qué cláusula cubre la entrega tardía?» → cláusula 7.2
Ingenieros dentro de su operación
Trabajamos junto a su equipo, escribimos código de producción sobre sus datos reales y respondemos por el resultado, no solo por la entrega.
criterio de salida: su equipo lo opera
Empezamos por la tarea que más horas le cuesta
Hoy«Las facturas de proveedores llegan por correo y alguien las digita en la contabilidad cada viernes.»
Con el sistemaUn buzón propio lee cada factura, extrae las líneas y propone el asiento. Su contable revisa una lista en vez de una pila.
Hoy«La respuesta está en algún manual, pero nada más Marco sabe en cuál.»
Con el sistemaUna base de conocimiento sobre sus propios documentos, en los idiomas en que trabaja su equipo, con la fuente citada en cada respuesta.
Hoy«Las aprobaciones viven en hilos de correo. Nadie sabe dónde está atascada una solicitud.»
Con el sistemaUn flujo con estados, responsables y plazos. Su proceso queda escrito como configuración: cambiarlo es editar una regla, no pagar código nuevo.
Hoy«Las cuadrillas anotan horas en papel por sitio y la hoja de pago se rehace cada quincena.»
Con el sistemaCada persona registra horas por sitio desde el teléfono. La oficina ve el resumen en vivo y exporta el periodo con un clic.
Construido y funcionando, en industrias muy distintas
Empezamos en Costa Rica. Estos sistemas corren sobre los mismos motores que instalamos para usted, cada uno con su estado real: producción es clientes y datos reales, desplegado es construido y en línea, demo es demo.
| Sistema | Industria | Qué hace | Estado |
|---|---|---|---|
| Plataforma contable y de facturación electrónica | Despachos contables | Contabilidad, estados financieros, declaraciones y facturas electrónicas aceptadas por la autoridad tributaria. Muchas empresas cliente sobre un mismo motor. | Producción |
| Control de horas por sitio | Alquiler vacacional | El personal registra horas por propiedad desde el teléfono; la oficina exporta la quincena. | Producción |
| Firma electrónica de acuerdos | Servicios profesionales | Nuestro propio flujo de firma: enlace por cliente, búsqueda de la empresa, PDF firmado con trazabilidad. | Producción |
| Motor de trámites y aprobaciones | Acueducto comunitario, ~1.300 conexiones | Solicitudes, prerrevisión de documentos con IA, voto de junta con quórum, trazabilidad completa. | Desplegado |
| Gemelo digital 3D | Gobierno local | Modelo territorial a escala de distrito con simulación de escenarios. | Desplegado |
| Configurador 3D y de realidad aumentada | Venta de muebles | El cliente ve el mueble en su propia sala con la cámara del teléfono y recibe una propuesta a su medida. | Demo |
Seis pasos, en remoto, y el primero lo protege a usted
- 1Antes de todo
Acuerdo de confidencialidad
Se firma en línea antes de que nos cuente nada de sus números o sus clientes.
- 215 minutos
Una llamada corta
Nos cuenta qué proceso le cuesta más tiempo del que debería. Si podemos ayudar, recibe un número y una fecha. Si no, se lo decimos.
- 310 días hábiles · unas 5 horas suyas
El Plano
Medimos el proceso, clasificamos cada caso de uso según el AI Act y construimos primero la pieza más difícil para que la vea funcionando.
- 490 minutos
Presentación y precio cerrado
Qué ordenar primero, cuánto devuelve cada parte, de qué proveedores depende y el precio de la construcción. Usted decide.
- 51 a 8 semanas
Construcción junto a su equipo
Su proceso entra como configuración en motores que ya corren en otros lugares. Paga por su sistema, no por reinventar el nuestro.
- 6El final
Salimos cuando su equipo lo opera
El criterio de salida se escribe en el paso 4. Después, el vigía sigue encendido y nos llama cuando quiera el siguiente módulo.
El cumplimiento es parte de la entrega, no un extra
La forma en que construimos ya coincide con lo que pide la ley europea: una persona en control, registro de cada cambio, datos que siguen siendo suyos. Recibe los papeles junto con el sistema.
EU AI Act
- Alfabetización en IA del personal (art. 4). Nuestra sesión con el equipo sirve como capacitación documentada: agenda, asistencia y materiales para su archivo.
- Transparencia (art. 50, vigente desde agosto de 2026). Los asistentes que hablan con sus clientes dicen que son IA y el contenido generado se marca donde corresponde.
- Supervisión humana, registros y revisión de riesgo primero. Cada propuesta tiene quien la apruebe, cada cambio deja registro y no tomamos usos de alto riesgo como decisiones de contratación o calificación de crédito.
RGPD
- Acuerdo de encargo de tratamiento firmado antes de tocar datos personales, con las Cláusulas Contractuales Tipo de la UE para la transferencia a nuestro equipo en Costa Rica.
- Sus datos se quedan en la UE. Desplegamos en regiones de la UE o en su propia infraestructura, con accesos que usted da y puede revocar.
- Suyos, sin condiciones. Exporta todo en formato abierto en 15 días hábiles, sin costo. Cada proveedor externo del que depende el sistema queda nombrado por escrito.
No somos un despacho de abogados. Construimos sistemas que vuelven práctico el cumplimiento y le entregamos los documentos que su asesor legal le va a pedir. Este sitio no usa cookies ni carga fuentes o rastreadores de terceros.
El precio está a la vista
Euros, sin IVA. Precio cerrado por etapa, con el alcance por escrito antes de empezar. Sin cuota mensual: el mantenimiento se cobra por evento, cotizado antes.
Llamada inicial
Quince minutos para ver si podemos ayudar, con confidencialidad firmada.
Sesión con su equipo
Media jornada, en vivo en línea, con sus casos reales. Incluye el registro de capacitación del art. 4 del AI Act.
Plano de instalación
El proceso medido, la revisión de riesgo, la pieza más difícil funcionando y el precio cerrado de la construcción. Se acredita completo si sigue.
Módulo suelto
Un buzón que lee facturas, un control de horas, un formulario que dispara un flujo, una base de conocimiento sobre un manual.
Instalación completa
Su proceso analizado y construido sobre motores probados, con acuerdo de tratamiento, hoja de alcance y traspaso.
Ingeniero desplegado
Dedicado a su equipo por un mes, en remoto y en su horario, llevando a producción cada semana.
Mantenimiento, por evento
Un proveedor cambió su API, una regla nueva, un reporte nuevo. Cotizado antes de trabajar.
Los primeros cinco clientes europeos tienen 30% de descuento en la instalación a cambio de un caso que podamos publicar con su nombre. Somos nuevos en Europa y preferimos ganarnos la referencia antes que fingir que ya la tenemos.
Únicamente clientes empresa. Factura JP Asesores S.R.L. (Costa Rica). Para empresas de la UE aplica la inversión del sujeto pasivo: usted liquida el IVA en su país. Pago por transferencia en euros.
Estuve de su lado del escritorio
Emmanuel Gutiérrez Pizarro
- Rol
- Fundador, My Intelligent System
- Ejercicio
- 13 años asesorando negocios, organizaciones e instituciones · más de 60 organizaciones
- MBA
- Dirección Estratégica, Euncet Business School · UPC (España)
- Título
- Contador Privado Incorporado (Costa Rica)
Empecé como contador y asesor, así que conozco la escena: la carpeta que nadie encuentra, el reporte que se rehace a mano cada mes, el conocimiento que vive en la cabeza de una persona. Trabajo cada instalación yo mismo con un equipo de especialistas, y nos quedamos hasta que su gente opera el sistema sin nosotros.