L'IA, les données et des agents qui fonctionnent vraiment au sein de votre entreprise ou organisation.
Nous rejoignons votre équipe, repérons le travail encore fait à la main ou qui vous prend le plus de temps, vous aidons à organiser données et fichiers, et installons les automatisations, agents et systèmes qui s'en chargent. Prix fixe par étape, sans abonnement, et une personne valide tout ce qui compte.
À distance partout en Europe · AI Act et RGPD dès la conception · EN · ES · DE · FR · IT
Quatre choses que nous construisons, dans n'importe quel domaine de votre entreprise
Nous sommes généralistes par choix : finance, hôtellerie, logistique, services publics, commerce, cabinets. La méthode reste la même ; ce qui change, c'est votre processus.
Le travail circule tout seul
Factures, formulaires, e-mails et tableurs vont de leur point d'arrivée à leur destination, classés et vérifiés. Personne ne ressaisit rien.
PDF fournisseur → extrait → comptabilisé → classé
Des agents avec un valideur
Les agents lisent, rédigent, rapprochent et répondent. Vos règles vérifient chaque proposition, et une personne valide tout ce qui a un effet juridique ou financier.
réponse prête · en attente de Claire
Votre savoir, au même endroit
Bases de connaissances sur vos propres documents avec la source citée, moteurs de workflow avec états et responsables, tableaux de bord sur données en direct.
« Quelle clause couvre le retard de livraison ? » → clause 7.2
Des ingénieurs au cœur de vos opérations
Nous travaillons aux côtés de votre équipe, écrivons du code de production sur vos vraies données et répondons du résultat, pas seulement de la livraison.
critère de sortie : votre équipe le pilote
Nous commençons par la tâche qui vous coûte le plus d’heures
Aujourd'hui« Les factures fournisseurs arrivent par e-mail et quelqu’un les saisit en comptabilité chaque vendredi. »
Avec le systèmeUne boîte dédiée lit chaque facture, extrait les lignes et propose l'écriture. Votre comptable vérifie une liste au lieu d'une pile.
Aujourd'hui« La réponse est dans un manuel quelque part, mais seul Marco sait lequel. »
Avec le systèmeUne base de connaissances sur vos propres documents, dans les langues de votre équipe, avec la source citée à chaque réponse.
Aujourd'hui« Les validations se perdent dans des fils d’e-mails. Personne ne sait où une demande est bloquée. »
Avec le systèmeUn workflow avec états, responsables et échéances. Votre processus est écrit en configuration : le modifier, c'est éditer une règle, pas payer du nouveau code.
Aujourd'hui« Les équipes notent leurs heures sur papier par chantier et la feuille de paie est refaite tous les quinze jours. »
Avec le systèmeChacun saisit ses heures par chantier depuis son téléphone. Le bureau voit le récapitulatif en direct et exporte la période en un clic.
Construit et en service, dans des secteurs très différents
Nous avons commencé au Costa Rica. Ces systèmes tournent sur les mêmes moteurs que ceux que nous installons chez vous, chacun avec son vrai statut : production signifie clients et données réels, déployé signifie construit et en ligne, démo signifie démo.
| Système | Secteur | Ce qu’il fait | Statut |
|---|---|---|---|
| Plateforme comptable et de facturation électronique | Cabinets comptables | Comptabilité, états financiers, déclarations fiscales et factures électroniques acceptées par l'administration fiscale. De nombreuses sociétés clientes sur un seul moteur. | Production |
| Suivi des heures par site | Locations de vacances | Le personnel saisit ses heures par logement depuis le téléphone ; le bureau exporte la quinzaine. | Production |
| Signature électronique des accords | Services professionnels | Notre propre circuit de signature : un lien par client, recherche de la société, PDF signé avec piste d’audit. | Production |
| Moteur de workflows et validations | Service d'eau communautaire, ~1 300 raccordements | Demandes, pré-analyse IA des documents, vote du conseil avec quorum, piste d’audit complète. | Déployé |
| Jumeau numérique 3D | Collectivité locale | Modèle territorial à l’échelle d’un district, avec simulation de scénarios. | Déployé |
| Configurateur produit 3D et RA | Commerce de meubles | Le client place le meuble dans sa pièce avec la caméra du téléphone et reçoit une proposition sur mesure. | Démo |
Six étapes, entièrement à distance, et la première vous protège
- 1Avant tout
Accord de confidentialité
Signé en ligne avant que vous nous parliez de vos chiffres ou de vos clients.
- 215 minutes
Un court appel
Vous nous dites quel processus prend plus de temps qu’il ne devrait. Si nous pouvons aider, vous recevez un chiffre et une date. Sinon, nous vous le disons.
- 310 jours ouvrés · environ 5 heures de votre temps
Le Plan
Nous mesurons le processus, classons chaque cas d’usage selon l’AI Act et construisons d’abord la pièce la plus difficile pour que vous la voyiez fonctionner.
- 490 minutes
Présentation et prix fixe
Ce qu’il faut traiter d’abord, ce que rapporte chaque partie, de quels prestataires elle dépend et le prix de la construction. Vous décidez.
- 51 à 8 semaines
Construction avec votre équipe
Votre processus entre comme configuration sur des moteurs qui tournent déjà ailleurs. Vous payez votre système, pas la réinvention du nôtre.
- 6La fin
Nous partons quand votre équipe le pilote
Le critère de sortie est écrit à l’étape 4. Ensuite, la veille reste active et vous nous appelez quand vous voulez le module suivant.
La conformité fait partie de la livraison, ce n’est pas un supplément
Notre façon de construire correspond déjà à ce que demande le droit européen : une personne aux commandes, une trace de chaque modification, des données qui restent les vôtres. Vous recevez les documents avec le système.
EU AI Act
- Culture IA du personnel (art. 4). Notre session d’équipe vaut formation documentée : programme, présence et supports pour vos archives.
- Transparence (art. 50, en vigueur depuis août 2026). Les assistants qui parlent à vos clients indiquent qu’ils sont une IA, et le contenu généré est signalé lorsque c’est requis.
- Supervision humaine, journaux et analyse de risque d’abord. Chaque proposition a un valideur, chaque modification laisse une trace, et nous ne prenons pas d’usages à haut risque comme le recrutement ou la notation de crédit.
RGPD
- Accord de sous-traitance signé avant de toucher aux données personnelles, avec les clauses contractuelles types de l’UE pour le transfert vers notre équipe au Costa Rica.
- Vos données restent dans l’UE. Nous déployons dans des régions de l’UE ou sur votre propre infrastructure, via des accès que vous accordez et pouvez révoquer.
- À vous, sans conditions. Export de tout dans un format ouvert sous 15 jours ouvrés, sans frais. Chaque prestataire externe dont dépend le système est nommé par écrit.
Nous ne sommes pas un cabinet d'avocats. Nous construisons des systèmes qui rendent la conformité concrète et vous remettons les documents que votre conseil juridique demandera. Ce site n'utilise pas de cookies et ne charge ni polices ni traceurs tiers.
Le prix est affiché
En euros, hors TVA. Prix fixe par étape, avec le périmètre écrit avant de commencer. Sans abonnement : la maintenance est facturée à l’événement, chiffrée avant.
Appel initial
Quinze minutes pour voir si nous pouvons aider, sous NDA.
Session d’équipe
Une demi-journée, en direct en ligne, sur vos vrais cas. Inclut l’attestation de formation art. 4 de l’AI Act.
Plan d’installation
Le processus mesuré, l’analyse de risque, la pièce la plus difficile qui fonctionne et le prix fixe de la construction. Entièrement déduit si vous continuez.
Module seul
Une boîte qui lit les factures, un suivi des heures, un formulaire qui déclenche un flux, une base de connaissances sur un manuel.
Installation complète
Votre processus analysé et construit sur des moteurs éprouvés, avec accord de sous-traitance, périmètre écrit et passation.
Ingénieur déployé
Dédié à votre équipe pendant un mois, à distance et à vos horaires, avec une mise en production chaque semaine.
Maintenance à l’événement
Un prestataire a changé son API, une nouvelle règle, un nouveau rapport. Chiffré avant tout travail.
Les cinq premiers clients européens bénéficient de 30 % de remise sur l’installation, en échange d’une étude de cas publiable avec votre nom. Nous sommes nouveaux en Europe et préférons mériter la référence plutôt que de prétendre l’avoir déjà.
Clients professionnels uniquement. Facturé par JP Asesores S.R.L. (Costa Rica). Pour les entreprises de l’UE, l’autoliquidation s’applique : vous déclarez la TVA dans votre pays. Paiement par virement en euros.
J’ai été de votre côté du bureau
Emmanuel Gutiérrez Pizarro
- Rôle
- Fondateur, My Intelligent System
- Expérience
- 13 ans de conseil auprès d’entreprises, d’organisations et d’institutions publiques · plus de 60 organisations
- MBA
- Direction stratégique, Euncet Business School · UPC (Espagne)
- Titre
- Comptable agréé (Contador Privado Incorporado, Costa Rica)
J’ai commencé comme comptable et conseiller, je connais donc la scène : le dossier que personne ne trouve, le rapport refait à la main chaque mois, le savoir qui ne vit que dans la tête d’une personne. Je travaille moi-même sur chaque installation avec une équipe de spécialistes, et nous restons jusqu’à ce que vos équipes pilotent le système sans nous.